La historia no se encuentra
El paciente vuelve a los ocho meses y hay que buscar en una carpeta. Con Gestialy cada visita queda guardada como una versión: qué se midió, qué cambió y quién lo registró.
Historia clínica · Inventario · Ventas
La historia de cada paciente, ordenada. Y el inventario que se descuenta solo.
Cada visita queda registrada con los campos de tu especialidad, buscable y lista para imprimir. Y cuando cobras, el inventario de esa sede se descuenta sin que nadie lo anote.
Prueba de 15 días con datos de demostración cargados.
img/panel.png
Panel principal · 1600 × 900
Ópticas
Centros auditivos
Nutrición
Podología
Fisioterapia
Odontología
Estética
Consultorios con inventario
El día a día
Tres cuadernos, dos Excel y una memoria que se cansa
Casi todos los centros arrancan igual: la historia en papel, el inventario en una hoja y las cuentas en la cabeza. Funciona hasta que alguien pide la fórmula del año pasado.
El inventario nunca cuadra
Lo que se vendió en la sede del centro no se descontó de la hoja de la otra. Aquí cada existencia vive en su sede y la venta la descuenta sola, con su libro de movimientos.
Los abonos se pierden
Quién abonó, cuánto falta y qué pedido está listo. Cada orden lleva sus abonos, su saldo y su estado, con comprobante imprimible con tu marca.
Funciones
Un sistema que se acomoda a tu consulta, no al revés
Ficha de visita
Los campos los pones tú
Gestialy no trae un formulario fijo. Defines las categorías y los campos que tu especialidad realmente toma, y esa ficha es la que ve tu equipo en cada visita. Si mañana mides algo distinto, lo agregas sin tocar una línea de código.
- Campos de texto, número, selección o fecha, agrupados por categoría
- Llega con una plantilla lista para tu área y la ajustas en la implementación
- La misma instalación sirve para óptica, audiología o nutrición
img/ficha-visita.png
Ficha de visita · 1200 × 900
Historia clínica
Cada visita, una versión guardada
Al cerrar una visita se genera sola la entrada del historial con lo que había antes y lo que quedó después. Nadie tiene que "pasarlo a limpio", y cambiar tus campos mañana no altera lo que ya se registró ayer.
- Historial automático, ordenado por fecha y buscable
- Reporte imprimible con tu logo para entregarle al paciente
- Ficha del paciente con la información que a ti te importa
img/historial.png
Historial del paciente · 1200 × 900
Inventario
Existencias por sede, no en una hoja
Cada sede tiene su propio inventario y su libro de movimientos: entradas, salidas, ajustes y quién los hizo. Las alertas de stock bajo te avisan antes de que te quedes sin lo que más rota.
- Catálogo con tipos de producto que defines tú
- Libro de movimientos: siempre se sabe por qué cambió una existencia
- Alertas de stock bajo por sede
img/inventario.png
Inventario por sede · 1200 × 900
Ventas y reportes
Del pedido al abono, y del abono al reporte
Las órdenes llevan sus líneas, sus abonos y su saldo, con estados para saber qué está en proceso y qué está listo para entregar. Al confirmar, el inventario se descuenta solo. Al cierre del mes, el panel gerencial te compara contra el período anterior.
- Abonos, saldo pendiente y comprobante imprimible
- Descuento automático de inventario al confirmar la venta
- Reporte de ventas y panel gerencial con comparación de períodos
img/ventas.png
Orden de venta y abonos · 1200 × 900
Tu centro, tu marca
Tu logo, tu nombre y tu propia base de datos
Cada centro entra con su subdominio y su base de datos aparte. Subes tu logo y tu favicon, y los reportes que entregas salen con tu marca, no con la nuestra.
15 días
de prueba, con datos de demostración cargados
Ilimitados
usuarios incluidos, con roles de administrador y empleado
Una sola pantalla
para clínica, inventario y ventas — no tres programas
También incluido
Lo que no se ve en una demostración, pero se agradece
Tu equipo, con su cuenta
Roles de administrador y empleado. El empleado trabaja, pero no ve el panel gerencial, la cartera ni los costos.
Importación por CSV
Entras con tus datos, no en blanco: pacientes, productos, sedes, categorías y campos se cargan desde tus archivos.
Las palabras de tu oficio
Si en tu centro son "pacientes" y "consultas", el sistema los llama así. El vocabulario se configura por cliente.
Del celular también
Toda la interfaz es responsive y tiene tema claro y oscuro. Sirve igual en el mostrador que en el consultorio.
Reportes para imprimir
El resultado de la visita y el comprobante de la venta salen listos para entregar en papel, con tu logo.
Sin instalar nada
Funciona en el navegador, desde cualquier computador del centro. Recuperación de contraseña por correo incluida.
Cómo empezar
De la primera llamada a trabajar con tus datos
Lo ves funcionando
Te mostramos el sistema con datos de demostración y revisamos si los campos de tu especialidad calzan. Sin compromiso.
Lo dejamos listo
Creamos tu subdominio, importamos tus pacientes, productos y sedes desde tus archivos, cargamos tu logo y dejamos tu ficha de visita configurada. Incluye 2 horas de capacitación.
Tu equipo entra
Cada persona con su cuenta y su rol. Desde ahí, la operación del día ya vive en un solo lugar.
Planes
Un precio por sede. Usuarios, los que necesites
Valores en pesos colombianos, antes de IVA.
Mensual
$149.000 / mes por sede
Se paga mes a mes. Puedes salirte cuando quieras.
- Una sede, usuarios ilimitados
- Todas las funciones, sin módulos aparte
- Tu subdominio y tu base de datos
- Implementación: $600.000, pago único
La implementación incluye importación de tus datos, tu marca, la configuración de campos y 2 horas de capacitación.
Anual
$1.490.000 / año por sede
Pagas diez meses y la implementación va incluida.
- Todo lo del plan mensual
- Dos meses sin costo frente al mensual
- Implementación incluida (ahorras $600.000)
- Más de $1.000.000 de diferencia el primer año
Se paga por adelantado, no en cuotas.
Sede adicional+$59.000 / mes
Sede adicional (anual)+$590.000 / año
Avisos por WhatsAppdesde $49.000 / mes
Los avisos por WhatsApp son un complemento aparte y se cobran con consumo, porque el costo depende del número de mensajes. Todos los valores llevan IVA del 19%.
Para decirlo de frente
Gestialy no es un software de facturación electrónica. No emite documentos ante la DIAN y no reemplaza al facturador que ya uses: convive con él. Lo que sí hace es dejar ordenada la historia clínica, el inventario y las ventas de tu centro. Preferimos que lo sepas antes de firmar y no después.
Preguntas
Lo que siempre nos preguntan
¿Sirve para mi especialidad si no es óptica?
Sí. El sistema no trae un formulario fijo: la ficha de visita son categorías y
campos que se configuran. Por eso la misma instalación funciona en un centro auditivo, en nutrición o
en podología. En la implementación dejamos la plantilla ajustada a lo que tú mides.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí, 15 días con datos de demostración cargados, para que veas el sistema lleno y
no una pantalla en blanco. Si decides seguir, importamos tus datos reales.
Tengo mis pacientes y productos en Excel. ¿Toca digitarlos otra vez?
No. La importación por CSV de pacientes, productos, sedes, categorías y campos es
parte de la implementación que ya está cobrada. Nos pasas tus archivos y nosotros los dejamos adentro.
¿Tengo que instalar algo o comprar un servidor?
No. Gestialy funciona en el navegador, en la nube, con tu propio subdominio. Solo
necesitas internet y el computador que ya tienes.
¿Mis datos se mezclan con los de otro centro?
No. Cada centro tiene su propia base de datos, separada de las demás, con su
subdominio y su configuración. Son datos clínicos y se tratan como tales.
¿Y si tengo dos sedes?
El inventario y las existencias son por sede, y cada sede adicional se suma al
plan por $59.000 al mes. Los usuarios siguen siendo ilimitados.
¿Emite factura electrónica?
No. Gestialy genera comprobantes imprimibles de la orden y del abono, pero no
emite factura electrónica ante la DIAN. Sigue usando tu facturador para eso.
Si me retiro, ¿qué pasa con mi información?
Tus datos son tuyos. Si dejas de usar el sistema no se borra nada de un día para
otro: la cuenta queda suspendida y coordinamos contigo la entrega de tu información.
Contacto
Muéstranos cómo trabajas hoy y te decimos si esto te sirve
Una llamada corta, el sistema en pantalla con datos de demostración y una respuesta honesta. Si no te encaja, te lo decimos.